為適應(yīng)競爭日趨激烈的建筑業(yè)市場變化，進(jìn)一步強化公司內(nèi)控體系建設(shè)，加強規(guī)范管理，提高工作效率，重慶建工七建公司堅持問題導(dǎo)向，以“內(nèi)控管理提升年行動”為契機，打造“數(shù)字七建”，構(gòu)建以成本管控為軸心的生產(chǎn)管理體系，全面提升企業(yè)管控效能。

擘畫藍(lán)圖，構(gòu)建“數(shù)字七建”新格局

公司瞄準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展瓶頸和項目辦事的堵點痛點，緊緊圍繞成本管控這條主線，構(gòu)建“1+X”信息化應(yīng)用體系。即構(gòu)建1個以成本管控為核心的全過程項目管理平臺，推進(jìn)數(shù)字招采平臺、智能物料驗收平臺、財務(wù)平臺在內(nèi)的“X”個平臺協(xié)同建設(shè)，旨在打造數(shù)字招采平臺招標(biāo)采購-智能物料驗收系統(tǒng)采購監(jiān)管-項目管理系統(tǒng)實施履約-財務(wù)系統(tǒng)資金支付的全流程信息化應(yīng)用“數(shù)字七建”。

篤實夯基，探索“數(shù)字七建”新路徑

為解決簽批流程繁瑣，崗位職責(zé)不清晰，項目過程風(fēng)險不可控等問題，公司從業(yè)務(wù)調(diào)研，到平臺搭建，再到運維保障和運行監(jiān)督，探索走出了1條自己的信息化建設(shè)“4步工作法”。

一是摸清業(yè)務(wù)底數(shù)，優(yōu)化工作流程。先后對公司材設(shè)管理、資金收支、項目運營、成本歸集等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研，詳細(xì)梳理了公司整體業(yè)務(wù)板塊及管理流程，對標(biāo)對表先進(jìn)企業(yè)，組織多場先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗交流會，經(jīng)過百余次的業(yè)務(wù)優(yōu)化研討，累計對194項業(yè)務(wù)場景和211條管理流程進(jìn)行了優(yōu)化和再造，整理形成《工程項目管理職責(zé)流程化工作方案》，為內(nèi)控管理提升和業(yè)務(wù)流程精細(xì)化管理奠定堅實基礎(chǔ)。

二是制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，搭建系統(tǒng)平臺。制定公司標(biāo)準(zhǔn)化主數(shù)據(jù)庫，編制各類數(shù)據(jù)字典和供應(yīng)商名錄11個，整理形成《工程項目編碼方案》并進(jìn)行了系統(tǒng)適用性配置。制定各類管控預(yù)警參數(shù)，根據(jù)公司內(nèi)控管理體系要求，設(shè)置各類管控預(yù)警參數(shù)175個。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營要求結(jié)合調(diào)研優(yōu)化成果，建設(shè)項目管理平臺，項目管理平臺分為項目管理、協(xié)同辦公、知識庫3個模塊27個子模塊，實現(xiàn)信息技術(shù)與公司業(yè)務(wù)流程深度融合。

三是組織應(yīng)用培訓(xùn)，落實運維保障。撰寫發(fā)布各業(yè)務(wù)板塊《項目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)指引》11冊，先后組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)11輪，實現(xiàn)機關(guān)項目培訓(xùn)全覆蓋，初步實現(xiàn)人人都懂，人人會用。

四是開展應(yīng)用檢視，保證應(yīng)用質(zhì)量。每月進(jìn)行平臺應(yīng)用數(shù)據(jù)檢視，對各類數(shù)據(jù)錄入的及時性、準(zhǔn)確性、有效性進(jìn)行檢視，每月出具《平臺數(shù)據(jù)錄入情況檢視報告》，揭示當(dāng)月各項目“日清月結(jié)”情況和平臺應(yīng)用存在問題，并對上月檢視存在的問題整改情況進(jìn)行回頭看，確保應(yīng)用效果。

行穩(wěn)致遠(yuǎn)，擴(kuò)展“數(shù)字七建”新方向

經(jīng)過兩年的應(yīng)用、提升和優(yōu)化，公司項目管理平臺已有48個項目平穩(wěn)運行，實現(xiàn)新開項目全覆蓋，累計開設(shè)賬號543個，累計完成各類流程5萬余次，累積訪問23萬人次，物料驗收平臺已有9個項目推廣應(yīng)用，數(shù)字招采平臺正在試點應(yīng)用，實現(xiàn)部門間業(yè)務(wù)協(xié)同、流程互聯(lián)、數(shù)據(jù)互通。后期,將根據(jù)企業(yè)發(fā)展和信息化建設(shè)規(guī)劃，逐步開展數(shù)字招采平臺與項目管理平臺互聯(lián)互通、業(yè)財一體建設(shè)和CA認(rèn)證等工作。